Privaatheid en jou inligting
Laas opgedateer 20 Oktober 2026
Dit verduidelik wat met die inligting gebeur wat jy deur hierdie webwerf stuur, deur die navraagvorm of deur die WhatsApp-boodskappe wat sy knoppies voorberei, en wat jy ons kan vra om daaroor te doen. Dit is geskryf om te voldoen aan die Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting (POPIA).
Dit is 'n Afrikaanse weergawe van die Engelse kennisgewing. As die twee ooit verskil, geld die Engelse weergawe.
Wie verantwoordelik is
XO Fit is die besigheid wat hierdie inligting insamel. Jy kan dit bereik by 1010 Zebediela St, Faerie Glen, Pretoria 0081.
Unlimited Solutions Enterprise help XO Fit om navrae as sy operateur kragtens POPIA te hanteer. Dit hanteer jou inligting vir XO Fit, nie vir sy eie doeleindes nie. Die inligtingsbeampte is Wikus van Dyk, die eienaar van XO Fit. Versoeke oor jou inligting gaan na die adres onderaan hierdie bladsy, en Unlimited Solutions Enterprise hanteer dit namens XO Fit.
Wat die vorm insamel, en hoekom
| Inligting | Hoekom | Nodig? |
|---|---|---|
| Jou naam | Sodat 'n antwoord jou kan aanspreek, en sodat dit duidelik is van wie die navraag kom. | Nodig |
| Jou e-posadres | Sodat Wikus kan antwoord. Dit word as die antwoordadres op die navraag-e-pos gestel, en net as jy die blokkie merk wat daarvoor vra, word een kort bevestigings-e-pos daarheen gestuur wanneer die navraag aankom. Dit word vir niks anders gebruik nie. | Nodig |
| Jou foon- of WhatsApp-nommer | Net sodat jy bereik kan word op die manier wat jy verkies, as jy liewer nie e-pos wil gebruik nie. | Opsioneel |
| Jou drie antwoorde: jou doel, hoe jy graag wil oefen, en wanneer jy graag wil begin | Hulle sê vir die antwoord wat jy soek voordat dit geskryf word. Hulle word uit 'n kort lys op die bladsy gekies, en saam met die navraag-e-pos gestuur en daarmee bewaar. | Nodig, tensy jy 'n nota skryf |
| Jou nota | Enigiets wat jy wil byvoeg. Moet asseblief nie gesondheids- of mediese besonderhede insluit nie: dit is nie nodig om 'n eerste sessie te reël nie en hierdie vorm vra nie daarvoor nie. | Nodig, tensy jy al drie antwoorde gee |
Dit is die besonderhede wat die vorm jou vra om te verskaf. Die diens wat die vorm teen outomatiese indienings beskerm, verwerk ook blaaier- en IP-inligting.
Hoekom ons dit mag hou
Jy stuur dit doelbewus aan ons, om 'n antwoord te kry. Dit is die grondslag waarop dit gehou word, en dit is daartoe beperk: 'n navraag is toestemming om jou te antwoord, nie toestemming om later aan jou te bemark nie. Jy sal nie by 'n poslys gevoeg word nie, en niks wat jy stuur word verkoop of vir advertensies gedeel nie.
Hoe lank dit bewaar word
Ons bewaringsteiken vir navrae is 12 maande. Dat e-poskopieë ná daardie tydperk geskrap word, is nog nie bevestig nie. Jy kan ons vra om jou navraag vroeër te skrap deur die kontakbesonderhede hieronder te gebruik. As jou navraag 'n deurlopende afrigtingsreëling word, word die rekords wat by daardie reëling hoort apart bewaar, en so lank as wat die besigheid dit nodig het.
Wie anders daaraan raak
Ons gebruik diensverskaffers vir kommunikasie, webwerfaflewering en vormbeskerming. Hulle verwerk inligting om daardie dienste te lewer.
- Microsoft verskaf kommunikasiedienste.
- Cloudflare verskaf webwerfaflewering, vormbeskerming en berging van navrae. Sy vormbeskerming verwerk blaaier- en IP-inligting. Cloudflare publiseer 'n aparte Turnstile-privaatheidsaanhangsel. Navraeinligting wat by Cloudflare gestoor word, word in die Europese Unie gehou en val onder die bewaringsteiken van 12 maande.
Albei is internasionale verskaffers, so jou inligting kan op stelsels buite Suid-Afrika verwerk word. Elkeen hanteer dit volgens sy eie gepubliseerde voorwaardes.
As jy op WhatsApp boodskap
Die WhatsApp-knoppies op hierdie webwerf maak WhatsApp oop met 'n boodskap gereed vir jou om na XO Fit se nommer te stuur. Die keuses wat jy tik om daardie boodskap te bou, bly in jou blaaier: die webwerf stoor niks wat jy kies of tik nie. Niks bereik XO Fit voordat jy in WhatsApp op stuur druk nie.
WhatsApp is 'n diens van Meta. Die boodskap, insluitend die teks wat deur die knoppie voorberei is, word deur WhatsApp onder sy eie voorwaardes vervoer en kan buite Suid-Afrika verwerk word. Sodra dit by XO Fit se foon aankom, is dit persoonlike inligting wat ons hou, en alles onder "Wat jy kan vra" geld daarop. Moet asseblief nie gesondheids- of mediese besonderhede in 'n eerste boodskap insluit nie.
Wat jy kan vra
Kragtens POPIA kan jy ons vra om:
- jou te vertel watter inligting oor jou ons hou;
- enigiets reg te stel wat verkeerd is;
- dit te skrap, wat ons sal doen tensy daar 'n wetlike rede is om dit te hou;
- op te hou om dit te gebruik.
Vra deur die besonderhede hieronder te gebruik en ons sal reageer. As jy nie tevrede is met hoe ons dit hanteer nie, kan jy 'n klag by die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika indien: e-pos POPIAComplaints@inforegulator.org.za, bel 010 023 5200, of sien sy kontakbladsy.
Veranderinge
As hierdie kennisgewing verander, verander die datum bo-aan saam daarmee. Wesenlike veranderinge sal beskryf word en nie stilweg vervang word nie.
20 Oktober 2026: die inligtingsbeampte is nou Wikus van Dyk, die eienaar van XO Fit, en Unlimited Solutions Enterprise hanteer privaatheidsversoeke namens die besigheid. Die Inligtingsreguleerder se kontakbesonderhede is bygevoeg.
Hoe om ons te bereik oor jou inligting
Stuur 'n e-pos aan enquire@xofit.co.za, bel 082 734 6319, of stuur 'n WhatsApp-boodskap.
Sê asseblief wat jy vra, sodat dit hanteer kan word sonder om jou vir meer inligting te vra as wat nodig is.